26/07/2026

Nature Based vzw hecht veel belang aan jouw privacy. In deze verklaring leggen we in heldere taal uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom, en welke rechten je hebt. We verwerken je gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

Kort samengevat: we gebruiken geen cookies, geen trackingtechnologie en geen analysetools op onze website. We verzamelen enkel de gegevens die je ons zelf bezorgt, bijvoorbeeld via ons contact- of aanmeldformulier.

1. Wie zijn wij?

Nature Based vzw is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens (de "verwerkingsverantwoordelijke").

• Naam: Nature Based vzw

• Zetel: [straat, nummer, postcode, gemeente]

• Ondernemingsnummer: [KBO-nummer]

• E-mail: [contact e-mailadres]

Heb je een vraag over je privacy of over deze verklaring? Neem gerust contact op via [contact e-mailadres].

2. Welke gegevens verwerken we, en waarom?

We verwerken alleen persoonsgegevens die je ons zelf actief bezorgt. Concreet gaat het om:

Als je ons contacteert (contactformulier of e-mail) We verwerken je naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht. Dat doen we om je vraag te kunnen beantwoorden en met je in contact te treden.

Als je een project aanmeldt (aanmeldformulier voor overheden en middenveld) We verwerken je naam, je organisatie, je contactgegevens en de informatie die je over het project bezorgt. Dat doen we om je aanmelding te kunnen beoordelen en het traject verder op te volgen.

Als je met ons samenwerkt of bijdraagt (bedrijven, partners) We verwerken de contact- en organisatiegegevens die nodig zijn om de samenwerking op te volgen en onze afspraken na te komen.

We verzamelen geen gegevens automatisch en bouwen geen profielen op.

3. Op welke rechtsgrond baseren we ons?

Afhankelijk van de situatie verwerken we je gegevens op basis van:

• Je toestemming, bijvoorbeeld wanneer je ons vrijwillig contacteert via het formulier;

• De uitvoering van een overeenkomst, of stappen die daaraan voorafgaan, bijvoorbeeld bij een samenwerking of bijdrage;

• Ons gerechtvaardigd belang om onze werking als vzw te organiseren en met partners en geïnteresseerden te communiceren, waarbij we jouw rechten steeds respecteren.

4. Cookies en website

Onze website gebruikt geen cookies voor tracking, advertenties of statistieken, en maakt geen gebruik van analysetools zoals Google Analytics.

[Nakijken indien van toepassing: als er een interactieve kaart (bv. Google Maps), ingesloten video's of andere externe diensten op de site staan, kunnen die technisch wél cookies of gegevens van derden inladen. Neem dat in dat geval hier expliciet op.]

Onze webhostingpartner kan om technische en beveiligingsredenen beperkte servergegevens bijhouden (zoals IP-adressen in logbestanden). [Nakijken bij je hostingprovider en hier eventueel vermelden.]

5. Delen we je gegevens met derden?

We verkopen je gegevens nooit en delen ze niet met derden voor commerciële doeleinden.

We doen wel een beroep op enkele dienstverleners die ons ondersteunen, bijvoorbeeld voor webhosting of e-mail. Zij verwerken gegevens uitsluitend in onze opdracht en volgens onze instructies, met de nodige garanties op het vlak van gegevensbescherming. [Lijst van verwerkers hier concreet maken, bv. je host en e-mailprovider.]

We geven je gegevens enkel door aan overheden of instanties wanneer de wet ons daartoe verplicht.

6. Hoelang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig voor de doeleinden waarvoor we ze verzamelden:

• Berichten via het contactformulier: tot je vraag is afgehandeld en zolang nuttig voor de opvolging ervan.

• Projectaanmeldingen en samenwerkingen: voor de duur van het traject en de wettelijk vereiste bewaartermijnen daarna.

Daarna verwijderen we je gegevens of anonimiseren we ze.

7. Hoe beveiligen we je gegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Alleen de mensen binnen onze werking die de gegevens nodig hebben, hebben er toegang toe.

8. Welke rechten heb je?

Onder de AVG/GDPR heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage: je mag opvragen welke gegevens we van jou verwerken.

• Recht op verbetering: je mag onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.

• Recht op wissing: je mag in bepaalde gevallen vragen om je gegevens te verwijderen.

• Recht op beperking: je mag vragen om de verwerking tijdelijk te beperken.

• Recht op overdraagbaarheid: je mag je gegevens in een leesbaar formaat opvragen.

• Recht van bezwaar: je mag bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.

• Recht om je toestemming in te trekken: als een verwerking op je toestemming berust, mag je die op elk moment intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan verwerkingen vóór de intrekking.

Om een van deze rechten uit te oefenen, stuur je een e-mail naar [contact e-mailadres]. We kunnen je vragen om je identiteit te bevestigen, en reageren binnen de wettelijke termijn.

9. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten via [contact e-mailadres], dan zoeken we samen een oplossing.

Je hebt ook steeds het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit Drukpersstraat 35, 1000 Brussel contact@apd-gba.be — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

10. Wijzigingen aan deze verklaring

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld als onze werking of de wetgeving verandert. De meest recente versie vind je altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.